I Opšte odredbe
PRAVILNIK O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MESTA NARODNE BIBLIOTEKE „VELjKO DUGOŠEVIĆ“ GOLUBAC
Član 1
- organizacione jedinice i njihov rad
- naziv radnih mesta i opis poslova
- stepen stručne spreme,odnosno obrazovanje za obavljanje poslova
- posebni uslovi za obavljanje poslova
- potreban broj izvršilaca za svaki posao u organizacionim delovima
- način rukovođenja organizacionim delovama
- drugi potrebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa.
Organizacioni delovi i sistematizacija radnih mesta utvrđuje se u skladu sa potrebama i planovima rada Poslodavca.
U slučaju ekonomskih, tehnoloških i organizacionih promena kod Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac, mogu se uskladiti postojeći poslovi i uvoditi novi poslovi.
Promene se u smislu stava 2. ovog člana vrše putem izmena i dopuna ovog pravilnika.
Radi obavljanja poslova koji su utvrđeni ovim pravilnikom Poslodavac i zaposleni zaključuju ugovor o radu.
Organizacione delove Poslodavac obrazuje na osnovu srodnih radnih mesta i poslova koji se u tom organizacionom delu obavljaju.
Poslodavac obrazuje organizacione delove, i to:
- Odsek za bibliotečko-informacionu delatnost.
U okviru organizacionih delova sistematizovana su sledeća radna mesta:
| Radno mesto | Broj izvršilaca | Stručna sprema |
|---|---|---|
| 1. Bibliotekar | 1 | Visoka stručna sprema |
| 2. Viši knjižničar i finansijski referent | 1 | Viša stručna sprema |
| 3. Viši knjižničar | 1 | Viša stručna sprema |
| 4. Knjižničar | 1 | Srednja stručna sprema |
| 5. Pomoćni radnik | 1 | Osnovna škola |
| Ukupno izvršilaca | 5 |
Broj izvršilaca: 1
Opšti / tipični opis posla:
- obavlja stručne poslove iz Pravilnika o vrsti stručnih poslova u biblioteci, vrsti i stepenu stručne spreme potrebno za njihovo obavljanje;
- redovno i ažurno vodi propisanu i internu evidenciju o izvršenim poslovima i priprema ili donosi odgovarajuće pismene i statističke informacije i izveštaje o njima, za organe upravljanja biblioteke, nadležnu Matičnu biblioteku i Narodnu biblioteku Srbije;
- učestvuje u pripremama i sprovođenju opšte-obrazovnih i kulturno-prosvetnih aktivnosti biblioteke, tumačenja, društvenih akcija, kulturno-umetničkih manifestacija;
- vrši neposredni nadzor nad radom bibliotečkih radnika (Stručni nadzor)
- vrši i druge poslove po nalogu upravnika biblioteke
Stručna sprema / obrazovanje:
- na studijama drugog stepena (master, akademske, master strukovne, specijalističke) po propisu koji uređuje visoko obrazovanje, počev od 07. oktobra 2017. godine;
- na studijama drugog stepena (master akademske, master strukovne, specijalističke akademske, specijalističke strukovne) po propisu koji uređuje visoko obrazovanje, počev od 10. septembra 2015. godine;
- na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine, po propisu koji uređuje visoko obrazovanje do 10. septembra 2005. godine;
ili
- na studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova po propisu koji uređuje visoko obrazovanje do 10. septembra 2005. godine.
Dodatna znanja:
- položen stručni ispit
- znanje stranog jezika
- znanje rada na računaru
- najmanje jedna godina radnog iskustva.
Broj izvršilaca: 1
Opšti / tipični opis posla:
- prikuplja, sređuje i vodi odgovarajuću evidenciju o dokumentima za nastale poslovne promene biblioteke;
- upisuje članove, zadužuje i razdužuje korisnike;
- uredno i ažurno vodi poslovne knjige (osnovne i pomoćne);
- sastavlja i na vreme dostavlja organima upravljanja biblioteke i nadležnoj službi za javna plaćanja završni račun;
- učestvuje u izradi predloga finansijskog plana;
- vrši obračun i isplatu zarada radnika biblioteke;
- priprema i dostavlja nadležnoj službi za javna plaćanja naloge za izmirenje dospelih obaveza biblioteke;
- pomaže u organizovanju i sprovođenju popisa imovine i obaveza biblioteke;
- obavlja stručne poslove iz Pravilnika o vrsti stručnih poslova u biblioteci, vrsti i stepenu stručne spreme potrebno za njihovo obavljanje;
- vrši i druge poslove po nalogu upravnika biblioteke.
Stručna sprema / obrazovanje:
- viša stručna sprema, ekonomskog smera VI stepen.
Dodatna znanja:
- položen stručni ispit
- znanje rada na računaru
- najmanje jedna godina radnog iskustva.
Broj izvršilaca: 1
Opšti / tipični opis posla:
- obavlja stručne poslove iz Pravilnika o vrsti stručnih poslova u biblioteci, prema vrsti i stepenu stručne spreme potrebne za njihovo obavljanje;
- priprema, izdaje i vraća knjige i periodiku u knjižni fond;
- kontroliše rad spoljnih saradnika vezano za Folklorni ansambl koji posluje u okviru biblioteke (koreograf) i o tome obaveštava i odgovara upravniku biblioteke;
- organizuje nastupe folklornog ansambla Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac, gostovanje drugih KUD-ova na manifestacijama čiji je organizator ili suorganizator Narodna biblioteka i vrši prijem gostiju, sve uz saglasnost upravnika biblioteke;
- vrši i druge poslove po nalogu upravnika.
Stručna sprema / obrazovanje:
- viša stručna sprema, VI stepen.
Dodatna znanja:
- položen stručni ispit
- znanje rada na računaru
- vozačka dozvola B kategorije;
- najmanje jedna godina radnog iskustva.
Broj izvršilaca: 1
Opšti / tipični opis posla:
- priprema, zavodi i ekspeduje poštu biblioteke;
- redovno i ažurno vodi knjige evidencije, primljene pošte, dostave za mesto i poštu, ulaznih i izlaznih faktura;
- vodu delovodni protokol i uredno odlaže akta u registar;
- priprema pozive i materijal za sednice organa upravljanja i vodi zapisnike o radu na njihovim sednicama;
- obavlja stručne poslove iz Pravilnika o vrsti stručnih poslova u biblioteci, prema vrsti i stepenu stručne spreme potrebne za njihovo obavljanje;
- vrši povezivanje oštećene bibliotečke građe radi produžavanja veka njenog trajanja;
- povezuje knjige, novine, časopise i odlaže u depoe odnosno magacinske prostorije, po potrebi pretražuje zahtevanu bibliotečku građu iz njih i dostavlja, radi pozajmljivanja, čitaocima;
- redovno prati filmsku produkciju, vrši izbor i predlaže ugovaranje filmova, preuzima i prikazuje;
- redovno prati evidenciju o prikazanim filmovima i daje izveštaje subjektima koji o traže;
- brine o održavanju svih kinoprojektora i pratećih kinotehničkih uređaja biblioteke, stara se o njihovoj ispravnosti;
- higijenski redovno održava putničko vozilo i trudi se da isto bude u ispravnom stanju;
- upravlja putničkim vozilom na službenim putovanjima i redovno vodi knjige putnih naloga i evidenciju o utrošku goriva i maziva;
- stara se o ispravnosti inventara, stolarije, vodovodne i kanalizacione mreže i električne instalacije, otklanja sitne kvarove na njima, u granicama svoje stručnosti;
- dežura i naplaćuje ulaznice prilikom gostovanja profesionalnih ili amaterskih kulturno-umetničkih ansambala i naplaćeni pazar daje licu zaduženom za uplatu na žiro račun biblioteke;
- sprovodi mere protivpožarne zaštite i brine o bezbednosti zgrade (zatvaranje prozora i vrata, proveravanje grejnih tela, uklanjanje opušaka od cigareta i dr.);
- vrši i druge poslove po nalogu upravnika.
Stručna sprema / obrazovanje:
- srednja stručna sprema, IV stepen.
Dodatna znanja:
- položen stručni ispit
- vozačka dozvola B kategorije;
- najmanje jedna godina radnog iskustva.
Broj izvršilaca: 1
Opšti / tipični opis posla:
- svakodnevno održava čistoću u svim prostorijama zgrade, pere ili briše prozore i vrata jedanput mesečno leti, ili tromesečno zimi;
- temeljno čišćenje prostorije vrši četiri puta godišnje (detaljno pranje prigodnim hemijskim sredstvima – vrata, prozore, grejna tela, sijalica i lustera);
- leti redovno čisti metlom smeće, zimi lopatom sneg sa trotoara i prilaza oko zgrade biblioteke;
- neguje i redovno se stara o održavanju ukrasnog cveća u prostorijama biblioteke;
- stara se o blagovremenom zagrevanju prostorija biblioteke odgovarajućim grejnim telima u sezoni grejanja i u tom smislu održava, čisti i snabdeva količinom ogrevnog materijala grejna tela na čvrsto gorivo;
- redovno pere zavese na prozorima, peškire za ruke i prekrivače praškom za veš;
- kada ima potrebe dežura u zgradi biblioteke, bibliotečkoj čitaonici i sali bioskopa;
- dežura na ulazima i cepa ulaznice za bioskopske predstave, kao i druge kulturno-umetničke predstave i priredbe;
- redovno čisti fond knjiga, jednom mesečno površno i četiri puta godišnje detaljno (usisivač, mekom četkom, krpom));
- donosi iraznosi službenu poštu biblioteke, donosi od ovlašćenog prodavca novine i listove za biblioteku;
- priprema vruće i osvežavajuće napitke i poslužuje goste i radnike biblioteke;
- vrši i druge poslove po nalogu upravnika.
Stručna sprema / obrazovanje:
- osnovna škola.
Dodatna znanja:
- vozačka dozvola B kategorije;
- najmanje jedna godina radnog iskustva.
Radna mesta i poslovi uređeni ovim pravilnikom sistematizovana su prema složenosti, srodnosti i drugim uslovima potrebnim za njihovo obavljanje u okviru organizacionih delova.
Radna mesta imaju svoj naziv i opis. Naziv radnih mesta određen je prema prirodi poslova koje zaposleni vrši.
Opis poslova određen je prema aktivnostima i zadacima koje je zaposleni dužan da izvršava radi realizacije konkretnog posla.
Zaposleni su odgovorni za izvršavanje poslova na koje su raspoređeni, koji su utvrđeni ovim pravilnikom.
Upravnik, a po posebnom ovlašćenju upravnika rukovodilac organizacionog dela ili rukovodilac odeljenja, vrši nadzor nad izvršenjem poslova u organizacionim delovima – odeljenjima i preduzima mere utvrđene zakonom i opštim aktima Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac, prema zaposlenom koji ne obavlja poslove u skladu sa ovim pravilnikom.
Rukovodioci organizacioni delova neposredno rukovode organizacionim delovima – odeljenjima, za svoj rad odgovorni su upravniku i Upravnom odboru Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac.
Za obavljanje poslova pored opštih uslova utvrđenih Zakonom, zahtevane vrste i stepena stručne spreme odnosno obrazovanja, zaposleni mora da ispunjava i posebne uslove u zavisnosti od poslova na koje je raspoređen, i to:
1. završen pripravnički staž ili najmanje godinu dana iskustva na istim ili sličnim poslovima;
2. poznavanje rada na računaru (osnovni office paket);
3. položen vozački ispit B kategorije;
4. poznavanje jednog stranog jezika, najmanje osnovni nivo;
5. spremnost za timski rad.
Posebni uslovi iz stava 1. ovog člana dokazuju se odgovarajućim ispravama.
Posebni uslovi utvrđeni za obaljanje poslova sa povećanim rizikom, dokazuje se uverenjem koje izdaje zdravstvena ustanova koja vrši prethodnu proveru zdravstvene sposobnosti lica koje će obavljati navedene poslove.
Za pojedine poslove može se predvideti probni rad. Ugovorom o radu može da se ugovori probni rad za obavljanje jednog ili više povezanih, odnosno srodnih poslova utvrđenih ugovorom o radu. Probni rad traje šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa.
U zavisnosti od vrste posla, radni odnos može da se zasnuje za obavljanje poslova van prostorija poslodavca i to kao rad na daljinu i rad od kuće.
Odluku o tome koji ćese poslovi obavljati van prostorija poslodavca donosi upravnik Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac.
Po stupanju na snagu ovog pravilnika upravnik će sa zaposlenima zaključiti ugovore o radu, odnosno anekse ugovora o radu, pod uslovima utvrđenim ovim pravilnikom, u skladu sa zakonom i opštim aktom Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac.
Za sve što nije regučisano ovim pravilnikom primenjuje se odgovarajuće odredbe zakona i opšteg akta Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac.
Postupak izmena i dopuna ovog pravilnika može se pokrenuti odlukom koju donosi upravnik Narodne biblioteke „Veljko Dugošević“ Golubac.
Izmene i dopune ovog pravilnika vrše se na način i po postupku za njegovo donošenje.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Narodnoj biblioteci „Veljko Dugošević“ Golubac, broj: 179-2 od 06.11.2017. godine.
Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana davanja saglasnosti predsednika Opštine Golubac i objavljivanja na oglasnoj tabli Poslodavca.
U Golupcu, 30.03.2018. godine
v.d. upravnika
Predsednik upravnog odbora